Dernière mise à jour : 26 juin 2026

Finalité et nécessité des données

Nous recueillions et traitons vos données personnelles pour des finalités précises fondées sur deux bases distinctes :

A. Services obligatoires (liés à l'exécution de votre adhésion)
Certaines données (nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse, téléphone, email) sont indispensables à la gestion de votre dossier sportif, la gestion administrative :

• Inscription à l'association.
• Prise de licence auprès de la fédération.

• Gestion des activités sportives :
  - Inscription et suivi de la participation de nos judokas aux tournois (amicaux, loisirs et officiels).
• Valorisation et résultats avec publication sur notre site internet :
  - Des résultats des compétitions amicales et loisirs sous forme pseudonymisée.
  - Des résultats des compétitions officielles incluant les nom et prénom des judokas.
  - Des grades obtenus de manière pseudonymisée.
• Édition et transmission de documents :
  - Envoi par courriel des diplômes (grades, tournois des Samouraïs et fin de saison).
• Communication associative :
  - Transmission par courriel du classement des Tournois des Samouraïs aux responsables des clubs concernés pour ses judokas, ainsi que l'envoi d'informations relatives aux événements du club ou de l'École de Judo Lefebvre & Darbelet.
• Suivi personnalisé (Espace Adhérent) :
  - Mise à disposition d'un espace réservé aux membres de l'École de Judo Lefebvre & Darbelet, permettant de consulter le parcours sportif du judoka (historique des grades, participations aux tournois des Petits Samouraïs et diplômes de fin de saison).

Outils collaboratifs

• Courriel : Nous utilisons des messageries électroniques sécurisées (telles que Gmail, Outlook/Hotmail, etc.) pour vous informer de la vie du club et des programmes à venir. Ces échanges sont effectués exclusivement par les responsables de l'École de Judo Lefebvre & Darbelet ou par les représentants des clubs appartenant au même groupement.
• Groupes WhatsApp : L'utilisation de WhatsApp pour les échanges informels est facultative. En rejoignant un groupe, vous consentez à ce que votre numéro de téléphone soit visible par les autres membres du groupe. L'utilisation de cet outil est volontaire ; une alternative par courriel est toujours privilégiée pour toute communication.

Sécurité et Sous-traitants

Pour assurer la gestion administrative et sportive des clubs et de l'École de Judo Lefebvre & Darbelet, nous utilisons les services de prestataires spécialisés agissant en qualité de sous-traitants :

• Hébergement web : OVH (serveurs sécurisés). Les données collectées via les formulaires sont stockées temporairement sur ces serveurs le temps du traitement de votre demande. Les seules données restantes sur le serveur d'hébergement sont celles nécessaires au fonctionnent de l'espace adhérent (nom, prénom, email).
• Communication : Gmail (Google), utilisé exclusivement pour les échanges relatifs à la vie du club et aux programmes des semaines à venir.
• Gestion des paiements : HelloAsso, qui traite vos règlements. Conformément à nos obligations comptables et fiscales, les justificatifs de paiement et les données transactionnelles associés sont conservés de manière pérenne par ce prestataire.

L'École de Judo Lefebvre & Darbelet s'engage à ce que ces données ne soient jamais transmises à des tiers à des fins commerciales.

Conservation

Après traitement, les données sont supprimées du serveur d'hébergement et conservées localement dans une base cryptée sur un poste protégé par accès biométrique. Les données restantes sont celles nécessaires à l'espace adhérent.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression.